Hæve-sænkebord til videomøder

De fleste kigger ned på en bærbar og ser derfor ud, som om de kigger ned på deltagerne. Det er ikke flatterende, og det giver et dårligt billede af dit ansigt. Løsningen er at løfte kameraet, så det sidder omkring øjenhøjde.

Hvis du bruger skærmens indbyggede kamera, skal skærmen løftes, til toppen er i øjenhøjde. Har du et eksternt kamera, kan det sættes øverst på skærmen. Uanset hvad skal kameraet pege lige mod dit ansigt, ikke opad eller nedad.

Et hæve-sænkebord hjælper med højden, men det løser kun halvdelen. Når du sidder, er bordets højde givet. Når du står, er den en anden. Kameraet skal følge med, og det gør det, hvis det sidder fast på skærmen, som igen sidder på bordet eller en arm.

Den bærbare står typisk for lavt. En hylde løfter den, og så følger kameraet med op. Skærmhylde fra Deskneat er 50 x 20 x 13 cm og fås i hvid eller sort. Butikken skriver, at den løfter skærmen eller den bærbare, og at der er plads under til tastatur og småting.

Står du ofte, kan du bruge en arm, der løfter skærmen højere. Kensington-armen fra Proshop kan vippes, drejes og køres op og ned ad stangen, så du kan stille kameraet i øjenhøjde både siddende og stående.

Læs guiden til bærbar ved hæve-sænkebord for flere måder at løfte en bærbar.

Det bedste lys til et videomøde kommer fra et vindue foran dig eller en lampe bag skærmen. Sidder du med ryggen mod et vindue, bliver du til en silhuet, fordi kameraet tilpasser sig det kraftige lys bag dig.

Placér bordet, så vinduet er foran eller ved siden af dig. Er det ikke muligt, så brug en lampe, der lyser på dit ansigt. Undgå en blank hvid bordplade lige under skærmen, hvis lyset er kraftigt, for den kan give genskær. Linoleum og finer med minimalt genskær er mildere. Se guiden til farve og stil på hæve-sænkebord.

Når du står, flytter ansigtet sig opad, så lyset rammer dig anderledes. Tjek lyset i begge positioner, før du sætter dig til dit første møde.

Det, der står bag dig, fylder i billedet. En ryddelig væg eller en hylde med få ting ser professionelt ud. Et rodet rum eller en seng i baggrunden gør ikke.

Hvis bordet står i stuen, kan du flytte det, så baggrunden er en væg. Står det i et hjørne, kan du sidde med ryggen til det. Læs guiden til hæve-sænkebord i stuen for, hvordan du får bordet til at fungere i et rum, der også bruges til andet.

Mange videoprogrammer kan sløre baggrunden, men det er en nødløsning. Et ryddet rum ser bedre ud og kræver ikke, at computeren regner på billedet.

Når du hæver eller sænker bordet under et møde, kan mikrofonen opfange lyden. Office2go skriver, at Smart-stellets to motorer er stort set lydløse, når bordet kører, og at Shape-stellet har blød start og stop, så bordet ikke rykker.

Det er en fordel i møder, hvor du vil skifte stilling uden at forstyrre. Læg alligevel en rutine ind: hæv eller sænk bordet, når du har slået mikrofonen fra, eller mellem møder. Så er der ingen, der hører motoren.

Læs mere om støj og motorer i guiden til motor og støj.

Mange synes, det er rart at stå op til et møde, især når det er langt. Et panel med faste højder gør det nemt. Smart-stellet har et display og fire faste højder, så du kan trykke på en knap og få bordet i den ståhøjde, du har gemt. Det er hurtigere end at holde en knap inde.

Ryd bordet, før du hæver det. En kop kaffe på kanten, en lampe på et skråt underlag eller ledninger, der hænger over kanten, kan vælte eller trække. Læg ledningerne i en bakke under pladen, så de følger med.

Står du op, så brug en måtte under fødderne. Se guiden til, hvad du skal stå på ved bordet for måtter og sko.

Et headset giver en tydelig lyd og forhindrer, at dine kolleger hører ekko. Ledningen til et headset kan dog hænge ned over kanten og blive trukket, når bordet kører. Brug et trådløst headset, eller saml ledningen sammen med de øvrige kabler.

En ekstern mikrofon på en arm kan stå på bordet eller på en hylde. Den må ikke stå, så den opfanger bordets lyd, når du hæver det. Sæt den på en hylde, der ikke rører ved pladen. Deskneats høje hylde har tre niveauer til bærbar, høretelefoner og opladere, så tingene følger med op og ned.

Når du deler skærm i et møde, skal du kunne se både dine egne papirer og deltagerne. Med én skærm bliver det til meget skift mellem vinduer. Med to skærme kan mødet stå på den ene og dine noter på den anden.

Skal du have to skærme, er det vigtigt, at kameraet sidder centralt. Sidder det på den ene skærm, og du kigger på den anden, ser du ud, som om du kigger væk fra deltagerne. Læs guiden til hæve-sænkebord til to skærme for, hvordan du placerer dem.

En skærmarm til to skærme lader dig flytte begge skærme ind og ud, så du kan stille dem op til mødet og skubbe dem til side bagefter.

Et minut før mødet kan du gøre nogle ting, der gør en forskel. Luk de programmer, du ikke skal bruge. Sæt telefonen på lydløs. Hav vand inden for rækkevidde, men ikke ved kanten af bordet. Stil bordet i den højde, du vil have under mødet.

Er mødet langt, så overvej at stå op til en del af det. Det er nemmest, hvis du har gemt en ståhøjde, og hvis skærmen er stillet, så kameraet stadig sidder i øjenhøjde. Så trykker du på en knap, og alt er på plads.

Små rum kan være en udfordring, fordi baggrunden er tæt på. Læs guiden til hæve-sænkebord til et lille rum for ideer til, hvordan du får plads til både bord og kamera.

• Kameraet er i øjenhøjde både siddende og stående.
• Lyset kommer fra vinduet foran dig eller en lampe, ikke fra bagved.
• Baggrunden er ryddet.
• Du har prøvet at hæve og sænke bordet, og mikrofonen opfanger ikke lyden.
• Kablerne ligger i en bakke og er ikke stramme.
• Du har kaffe og vand uden for bordets kant, så du ikke vælter noget.

Går du alle punkter igennem, ser du pænere ud, og bordet gør, hvad det skal. Læs guiden til at skifte mellem at sidde og stå for, hvordan du bruger bordet i løbet af dagen.